PREFACE™-Prévision est le noyau central autonome du système. C’est un simulateur d’entreprise qui incorpore l’ensemble de la méthodologie PREFACE™.
Ce modèle d'entreprise (Business Model) permet de définir le portefeuille d’activités (jusqu’à 12 produits/services), selon divers scénarios (optimiste, probable, pessimiste), ou sur trois années.

Les paramètres économiques décisionnels sont organisés selon 5 volets fonctionnels :

• Vendre (marketing et commercial)
• Produire (la réalisation technique des produits ou services)
• Administrer (la gestion)
• Financer (la couverture de l’ensemble des besoins)
• Lancer (l’immatériel et la Recherche & Développement au sens large)
• ANTICIPEZ, PROVOQUEZ ET CONTROLEZ VOTRE CROISSANCE

Au bout de combien d'années l'exploitation deviendra-t-elle rentable? Combien de personnes embaucher? Faut-il sous-traiter? Quand et à quelle hauteur investir? Quels modes de financement adpter? Quelles seront les économies d'impôts réalisées?
Ce sont autant de questions auxquelles PREFACE™-Prévision vous permet de répondre simplement. PREFACE™-Prévision aide à chiffrer un plan d'affaires jusqu'à trois ans, selon divers scénarios, prenant en compte les données commerciales, techniques et financières. Les documents prévisionnels sont particulièrement appréciés des banques pour les créations d'entreprises, les reprises d'entreprises, restructurations et investissements.

AVANTAGES
PREFACE™-Prévision est très simple : vous n'avez pas besoin de connaître la comptabilité.
Il vous aide à prévoir pour convaincre votre banquier : vous apprenez son langage et anticipez ses appréciations.

L'INTEGRATION DES BUDGETS ET DES FLUX FINANCIERS
C'est la clé de la performance et de la simplicité.
Tous les éléments sont liés automatiquement, sans avoir à intervenir. Exemple : le découvert bancaire génère automatiquement des frais financiers, qui eux-mêmes augmentent le découvert, affectent le bénéfice de l'entreprise et apparaît ensuite au bilan. Le système itératif du logiciel permet cette intégration.Le besoin en fonds de roulement d'exploitation est calculé automatiquement : il affecte la trésorerie, génère les encours qui apparaîtront au bilan, etc.
Il vous suffit simplement d'entrer les produits, charges, conditions de règlement… pour que la magie opère.

UN LOGICIEL MULTILINGUE ET MULTIDEVISE
Français : correspond au plan comptable français.
Européen : génération des états de types européens et anglo-saxons et multilingues (anglais, allemand…). Traduction immédiate en différentes langues. Conversion des devises et prêt pour l'Euro.
SAISIE PREVISIONNELLE

Elle s'effectue exercice par exercice ou selon trois scénarios comparatifs. Par défaut les conditions d'exploitation (rotations, croissance…) sont automatiquement reportées d'un exercice sur l'autre, mais peuvent être modifiées années par années.
L'originalité de PREFACE™-Prévision consiste à déduire (associer aux) les budgets, au moment de la saisie (les durées de règlements clients, fournisseurs exprimés en jours, les taxes, les délais de stockage…); cette intégration permet de produire automatiquement les comptes de résultats, bilans prévisionnels, tableaux de flux…

LES ETATS GENERES AUTOMATIQUEMENT
Les états disponibles avec PREFACE™-Prévision :

• Calcul de frais financiers.
• Besoin en fonds de roulement d'exploitation.
• Soldes intermédiaires de gestion.
• Capacité d'autofinancement.
• Bilans prévisionnels.
• Tableau de financement prévisionnel.
• Ratios de structure financière.
• Ratios de rentabilité d'exploitation et de productivité.
• Calcul de seuil de rentabilité.

Graphiques :

• Seuil de rentabilité.
• Coûts par fonction.
• Soldes intermédiaires de gestion.
• Bilans masses.
• Bilans détaillés.
• Trésorerie d'exploitation.
• Besoin en fonds de roulement d'exploitation mensuel.
• Rentabilité mensuelle.
• Trésorerie générale.
• Frais et produits financiers court terme par mois.
• Bilan mensuel.
• Plan de trésorerie. Un plan de trésorerie normatif est en outre déployé automatiquement sur 36 mois, destiné à suivre l'évolution de l'activité en fonction de sa croissance (en particulier en phase de décollage), de divers autres paramètres.

… tout ceci en différentes langues.

PREFACE™-Prévision fonctionne de manière autonome, des sécurités intégrées au logiciel vous évitent de détruire accidentellement des formules.

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