FAQ (Foire Aux Questions fréquemment posées)

Qui sont les utilisateurs de PREFACE™ ?

Les clients, sur plus de 400 sites en France et à l’étranger, appartiennent à deux sphères

• Sphère opérationnelle : entreprises, banques, experts comptables, chambres de commerce, pépinières d’entreprises…
• Sphère pédagogique : universitaires (IAE, DESS…), grandes écoles d’ingénieurs et de commerce, formation continue…

Voir sur le site la rubrique « Nos clients »

Retour au début de la page

De quelles bases de données financières PREFACE™ peut-il être alimenté ?

En plus de saisies manuelle classiques, il est possible d’importer des données issues en particulier de :

• DIANE, éditée par Bureau van Dijk avec qui ORDIMEGA est en partenariat, qui regroupe les comptes sociaux et/ou consolidés de quelques 830 000 entreprises françaises ; cette base de données est disponible en DVD et sur Internet
• Des logiciels utilisés en particulier par les cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, tels que Winner de CCMX, Etafi de CEGID, MCC développé en partenariat avec la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes, d’autres logiciels de ce type étant interfaçables

et d’une manière générale, toute base de données stockant les comptes de résultats et bilans avec leur code.

Retour au début de la page

PREFACE™-Expert fait-il référence à des ratios sectoriels ?

La priorité de PREFACE™-Expert est d’alerter sur toutes les caractéristiques intrinsèques de l’entreprise qui constituent ses points faibles et ses points forts.
Par exemple, un besoin en fonds de roulement élevé sera toujours considéré comme défavorable, même si c’est une caractéristique habituelle du secteur d’appartenance de l’entreprise. L’expérience démontre en outre que les stratégies de certaines entreprises d’un secteur donné leur ont permis de minimiser l’impact négatif de tel ou tel ratio habituellement considéré comme inévitable : l’objectif est donc d’amener la réflexion sur des « reconfigurations » permettant d’optimiser les équilibres financiers, termes de rentabilité, de solvabilité et de risques.
Le système a été étalonné sur des milliers d’exemples pour positionner chaque facteur d’analyse par rapport à trois zones de référence : Souhaitable, Supportable et Problématique. En outre, le choix par l’utilisateur d’un degré d’exigence à trois niveaux (élevée, moyenne, faible) permet de nuancer la sévérité des appréciations portées.

Retour au début de la page

Quelle est la capacité de PREFACE™ à traiter les comptes d’entreprises non françaises ?

PREFACE™ a évolué depuis son origine dans un environnement mouvant, et a pu être adapté dans le temps et dans l’espace, en particulier grâce à ses fonctions GV (Géométrie Variable), qui se traduisent entre autres par :

• le multilinguisme (Français, Anglais et Allemand aujourd’hui, le système étant architecturé pour accueillir aisément d’autres langues en fonction des besoins)
• la possibilité de transformer la présentation des grilles de saisie pour y introduire des comptes de résultats et des bilans dont la présentation peut être très différente des comptes français
• l’option de présentation des bilans au format européen (long terme en haut de bilan, et trésorerie en bas de bilan) ou au format inversé anglo-saxon

Quelle expertise alimente PREFACE™ ?

Patrick Sénicourt est à l’origine de PREFACE™, qu’il enrichit en permanence. Son itinéraire et son expérience garantissent la qualité du système :

• diplômé ESCP et docteur en gestion (deux thèses soutenues à l’université Paris IX Dauphine, respectivement sur la stratégie financière des nouvelles entreprises en 1979, et sur les démarches systémiques et cognitives en 1997), formation complétée dans le domaine des systèmes d’information
• Professeur Associé à l’ESCP-EAP (Graduate School of Management), à temps partiel depuis 1970, dans les domaines de l’entrepreneuriat, de la stratégie, de la finance et des systèmes d’information, tant en formation continue qu’en formation première
• concepteur et animateur de jeux de simulations d’entreprise
• fondateur d’ORDIMEGA en 1986, après une première entreprise créée en 1978, pour industrialiser et commercialiser PREFACE™ qui concrétise et assure la diffusion de ses travaux et de son expérience
• conseil en management et administrateur de diverses entreprises et institutions depuis une trentaine d’années

Combien de règles PREFACE™-Expert comporte-t-il ?

La qualité d’un système interactif de diagnostic et d’élaboration de prévisions tel que PREFACE™ est fonction :

• de la variété des « faits » qu’il exploite, plus ou moins complexes et élaborés (l’évolution d’un chiffre d’affaires, le niveau de la rentabilité d’exploitation, le poids du besoin en fonds de roulement et ses conséquences, le score multidimensionnel…)
• du nombre, de la pertinence et de la complexité des règles permettant d’apprécier intrinsèquement des facteurs impliqués dans l’analyse, sous divers aspects (rentabilité, solvabilité, réalisme, normalité…), ou par combinaison avec d’autres facteurs
• des capacités de compréhension (accessibilité conceptuelle), de communication (lecture et interprétation aisées) et de conviction (crédibilité) du système vis-à-vis des divers utilisateurs possibles, du plus expert sans verser dans le charabia, au plus néophyte sans se laisser aller à une simplification outrancière confinant au simplisme
• sa robustesse conceptuelle, et sa fiabilité technologique en dépit de sa richesse et de sa complexité
• la pertinence et la pérennité des choix technologiques qui ont présidé à ses fondements.

C’est pour satisfaire à cette multitude d’exigences (et de nombreuses autres passées ici sous silence…) que PREFACE™ a progressivement accumulé au fil des années et des versions successives des milliers de calculs complexes, règles conceptuelles, variantes de design visuel, très longuement et patiemment étalonnés et testés. La flexibilité résultante assure la capacité de faire face à l’extrême variété et à l’immense combinatoire des situations susceptibles d’être soumises au système (construction et analyse du passé et/ou des prévisions sur un nombre variable d’années, entreprise unique ou comparaisons, formats de comptes français ou étrangers, langues…).

Retour au début de la page

Comment s’opèrent les mises à jour de PREFACE™ ?

PREFACE™ évolue quotidiennement depuis 1986. L’actuelle version 6.5 s’enrichit de manière incrémentale en fonction :

• Des suggestions apportées par les utilisateurs de PREFACE™ avec qui nous restons en relation étroite et personnalisée au niveau des concepteurs et des développeurs (il n’y a pas l’intermédiaire du vendeur), ce qui permet de le faire évoluer tant au plan technique (ajustement aux versions successives de Windows, confort de l’interface utilisateurs), que conceptuel (évolution des règles et de la culture en matière d’analyse stratégique et financière, tel que par exemple l’utilisation croissantes de la version anglo-saxonne de l’Excédent Brut d’Exploitation EBE ou du Résultat d’exploitation : respectivement l’EBITDA et l’EBIT )
• De l’évolution des technologies de programmation et des performances des ordinateurs, qui nous permettent d’accroître toujours plus les capacités d’analyse et la convivialité du système

Les mises à jour à l’intérieur de la version en cours sont adressées dans le cadre d’un contrat de maintenance et d’assistance d’une valeur annuelle de 12% du prix du système (les six premiers mois étant gratuits). Ce contrat donne accès au passage à la version supérieure (environ tous les deux ans) pour un prix plafonné à 20% du prix du nouveau produit (contre 50% hors contrat de maintenance). Le contrat de maintenance et d’assistance donne également accès à notre aide tant d’interprétation conceptuelle des données, qu’à l’aide à la résolution de problèmes techniques rencontrés par l’utilisateur (actualisation et évolution des systèmes d’exploitation, reconfiguration de disques durs…).

Retour au début de la page

Quelle formation accompagne la mise en place de PREFACE™, et quel temps d’apprentissage doit-on prévoir ?

La prise en main et l’apprentissage sont grandement facilités sous l’angle des manipulations par le respect des standards d’interface Windows et les saisies de données dans un tableur (de type Excel, sans néanmoins la nécessité de disposer d’Excel sur l’ordinateur). En outre, l’appropriation du système s’appuie le plus souvent sur :

• la documentation et l’aide en ligne
• quand les didacticiels ont été acquis, l’utilisation de PREFACE™-EAO sous l’angle conceptuel, qui permet de préparer à une parfaite analyse et à l’interprétation des graphiques générés par le système
• une visite guidée des logiciels personnalisée d’une heure environ menée avec l’utilisateur lors d’une rencontre ou téléphoniquement, permettant une découverte des principales fonctionnalités et manipulations, et tenant compte des objectifs et de l’expérience de l’utilisateur
• éventuellement une formation présentielle plus traditionnelle réalisée sur mesure et sur devis

La durée d’apprentissage peut être en moyenne estimée à :

• pour PREFACE™-Historique, moins d’une heure (à partir des exemples fournis ou s’il est connecté à une base de données, hors temps de saisie manuelle de données), le temps de traiter deux ou trois cas
• pour PREFACE™-Prévision, une heure environ pour examiner la philosophie et les manipulations à partir des exemples fournis, plus les deux ou trois premières sessions de travail sur des projets concrets
• pour PREFACE™-Expert, qui est totalement automatique puisqu’il s’alimente des résultats de PREFACE™-Historique et PREFACE™-Prévision, et ne nécessite que quelques paramétrages de personnalisation
• pour PREFACE™-EAO, pratiquement nul car les didacticiels accompagnent l’utilisateur pas à pas

Peut-on utiliser PREFACE™ en réseau, en Intranet, ou sur Internet, et fonctionne-t-il sur Macintosh ?

Techniquement, il est possible d’installer et de déployer PREFACE™ pour des utilisateurs multiples (licence site, ou multisites) selon les modalités suivantes :

• Installation individuelle sur le micro de chaque utilisateur référencé, à qui est fourni un code de validation spécifique à la machine (configuration minimale : Pentium IV, 128 Mo de mémoire centrale pour une rapidité optimale, 30 Mo utilisés sur disque maximum si tous les modules sont chargés)
• Sur un réseau traditionnel, en installant PREFACE™ sur un micro « typique » dont la configuration est dupliquée sur les autres postes du réseau (méthode souvent retenue par des institutions de formation qui réinitialisent périodiquement les postes de travail)
• Sur un réseau Windows NT ou 2000 (ultérieurement XP), installation unique sur le serveur et utilisation sur les postes « clients » reliés sous TSE (Terminal Server Edition)
• En Intranet, Extranet ou Internet, en s’appuyant sur un système ASP (Application Service Provider, ou serveur d’application) de type Citrix, qui permet de lancer PREFACE™ à distance à partir d’un navigateur (Internet Explorer, Netscape ou autre), après téléchargement et installation très simple d’un petit logiciel appelé « Client ». Dans cette configuration, bien que fonctionnant sous Windows, il est dès lors possible d’utiliser PREFACE™ sur Macintosh, sans utiliser un émulateur de Windows (bien que cette dernière solution soit techniquement envisageable, l’importance des ressources réclamées la rend actuellement assez lente en exécution).

Quels avantages PREFACE™ procure-t-il par rapport au système « maison » que nous utilisons en interne ?

Tout dépend évidemment du degré de maturité de ce système interne. L’expérience suggère cependant d’examiner soigneusement en particulier les points suivants :

• La fiabilité souvent problématique des modèles sous tableur : le modèle et les dossiers générés sont-ils robustes et le resteront-ils (justesse des formules et capacité à faire face à toute situation - par exemple divisions par zéro, risques de modifier ou détruire des formules de calcul, sauvegarde et récupération des dossiers…) ?
• La maintenance, l’évolution et la dissémination : combien de temps les auteurs du système interne resteront-ils dans la structure, et que se passera-t-il lorsqu’ils partiront ? Tant qu’ils sont présents, quelle est leur disponibilité et leur capacité à faire évoluer le système, et jusqu’où, en fonction de l’évolution des systèmes informatiques en général, et de la plate-forme locale en particulier ? Quels sont leur cœur de métier et leur mission : passer régulièrement de longues heures à développer et adapter un logiciel au coup par coup, ou se concentrer sur le client (externe ou interne) et sur le fond des dossiers et des problématiques qu’ils ont à traiter ? Ont-ils l’envie et le talent de diffuser leur production, en y consacrant quelle énergie et quel talent, et jusqu’où ?
• La productivité et les risques : par exemple le souci de la perfection qui consomme beaucoup de temps, la maîtrise des impressions (combien de temps passe-t-on à réajuster les largeurs de colonnes, la taille des pages etc… qui ruinent souvent les gains de temps en amont ?), les sauvegardes (sont-elles assurées complètement et régulièrement, que pourra-t-on récupérer s’il faut réinitialiser un disque dur, quelle pérennité du support de sauvegarde ?…)

Retour au début de la page

Quels sont les facteurs de retour sur investissement de PREFACE™ ?

Système d’entreprise, ou institutionnel, le retour sur l’investissement dans PREFACE™ est rapide, grâce à :

• la productivité qu’il procure, particulièrement grâce à l’analyse quasi immédiate de comptes d’entreprise prélevés dans une base de données financières
• la fiabilité et le standard de qualité et de pertinence : certitude de faire émerger automatiquement et percevoir l’intégralité des véritables problématiques à explorer et analyser dans chaque cas, pour tous les collaborateurs qui acquièrent et utilisent le même corps minimal de compétences (y compris pour la formation ou la mise à niveau des nouveaux entrants)
• la lucidité et la communication : partage aisé de l’information et des convictions avec les clients, les associés et collaborateurs, les collègues, les interlocuteurs extérieurs…
• l’image renforcée par un système technologiquement et conceptuellement performant, vis-à-vis des clients, des collaborateurs, de l’environnement

NB : PREFACE™, et en particulier PREFACE™-EAO, peut être en tout ou partie financé sur les contributions obligatoires de formation continue.
Télécharger le tarif PREFACE™

Retour au début de la page

Quelle est la différence entre une licence monoposte et une licence sur site ?

En fonction du nombre de collaborateurs et de l’intensité d’utilisation de PREFACE™, le choix est proposé entre les installations standard suivantes :

• Monoposte, sur un micro unique, après fourniture d’un code de validation spécifique à la machine
• Site : indépendamment des modalités techniques (plusieurs monopostes ou réseau, voir la question sur les modes techniques d’installation individuelle, en réseau ou sur Intranet/Extranet/Internet), un site est défini comme une structure juridique unique sur un lieu géographique unique.
• Multisites : cas concernant une structure juridique unique sur des implantations géographiques multiples (nous consulter pour un devis incluant une dégressivité tarifaire)

Retour au début de la page